[オフ] 幹事のノウハウ

そんな偉そうなことではないですが、ここまでしてわかったこと・次があるならこうする・・ということを書き留めておきます。ただし、BBQに限られたものも含まれます。

◆ 先人に訊け!
やっぱり経験者の話は参考になります。去年のCastway。さんの記事とかこことか参考にしました。ちなみに出席簿WPJの過去記事のURLから調べて同じ物にしました。マイマップとかスプレッドシートとかカレンダーとか有効に使いたいですね。

◆ 下見は必要
まだまだ1ヶ月先じゃんとか思っていたら、前日になっていたみたいな感じですね。私の場合は、日曜しか動けませんから、今回は半日×2回の下見をしました。これ、かなり有効です。道も覚えられたし、思わぬ観光もできました。(苦笑) ブログのネタだと思って楽しみつつやってみましょう。

◆ やはり土曜の夜が最適か?
日曜の昼間ってなかなか店が開いてない、或いは時間が限られている場合が多いようです。(倉敷の場合) 日曜の昼間なら野外イベントを、店で呑みたいなら土曜(金曜)の夜にした方がよさそうな気がしますね。でも地方で週末の夜だとオフ会に人が集まりそうにないなぁ∼。

◆ 告知は派手に
ブログで告知する場合、記事として投稿すると当然時間がたつにつれて捜しにくくなってしまいます。そこで、プラグイン。Genki Announcementを採用し、ヘッダー下の一番目立つ位置に告知文章を挿入。なおかつ、出席簿も増設しました。書き込んでもらう際にはやはりメールアドレスは必須です。当日まで結構連絡を取り合うので・・・。

◆ アクセスに注意
今回は野外でBBQだったので、駅から少々離れてしまいました。これはしょうがないですが、さすがに歩いていける距離ではありません。どうやって運ぶか?を最初に考慮すべきです。Taoさんがいてくれたからよかったものの、初めは自分の車で運べばいいやと軽く考えていたのですが、道具の物置と化していました。

◆ 幹事は何人?
任命されたのは私ですが、BBQならあと男女1名ずつ必要でしょう。設営時に手が必要なのと買出しのときに女性の気配りが必須です。公にはなってませんが?実に今回の買出しは失敗です。買うものをリスト化してチェックしながら買うべきですな。フランクフルトを買っておきながら、ケチャップ・マスタードなしなんてね・・・。orz

◆ 名札は「あり」
これは思わぬ副作用がありました。誰だかわかるだけでなく、出席簿になるのです。誰がいないかすぐわかるお勧めのシステムです。(苦笑)

◆ 小物製作も「あり」
WP TシャツにWPうちわ。結構ウケてました。やはり最初に笑いを取るのは以後の展開を有利にします。 :mrgreen:

正直大変です。軽く請けおわないほうが身のためでしょう。それなりの覚悟が必要だと思います。でも、やり遂げた後にはそれなりに達成感も味わえますし、普通に参加するより皆さんとの連絡は密になります。 終わったから言えることですが、やってみてよかったと思ってます。 8)

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コメント

  1. yutaka より:

    こうやって、大変なお世話をしてくださる方がいてこそ、オフ会なんてのが出来るんですよね。お疲れ様でしたぁ。腰の方は大丈夫ですか? :cheesy:

  2. Masayan より:

    何言ってるっすか、再来年の幹事が。 :mrgreen:

    腰の方は大丈夫ですか?

    若いからヘーキです。 :x